AUTORIZACION Y HABILITACION DE LIBROS DE BITACORAS DE OBRA

El trámite se realiza en la Dirección de Infraestructura Pública, Unidad de Bitácoras, en el primer nivel del edificio de la CGC de la zona 13.

Requisitos: Solicitud por escrito de la institución cuentadante que contrata, dirigida al Director de Infraestructura Pública de la Contraloría General de Cuentas.

Datos que debe contener la solicitud:
- Nombre del proyecto
- Ubicación del proyecto
- Monto del proyecto
- Nombre de la empresa ejecutora del proyecto
- Nombre del propietario o Representante Legal de la empresa ejecutora
- Nombre, número de cédula y número de colegiado activo del profesional que estará a cargo de supervisar el proyecto, por parte de la institución cuentadante y por parte de la constructora o supervisora.g.
- Solicitud por escrito de la Bitácora por parte de la empresa constructora o supervisora (con los mismos datos de la solicitud cuentadante)
- Copia del contrato del proyecto para el cual se utilizará el Libro de Bitácora
- Libro de Bitácora (Libro de actas empastado y foliado de ambos lados de la hoja).
- Fotocopia de Constancia de ACTUALIZACIÓN de cuentadancia de la Institución Estatal contratante, según Acuerdo A-18-2007. (El cual se hace una vez al año, siempre y cuando no se cambie el personal).
- Recibo de pago realizado en las cajas de la Contraloría General de Cuentas.

OBSERVACIONES: Pagos a realizar:

Por habilitación del libro de Bitácora se cancelará Q.55.00
Por cada hoja del libro deberá cancelar Q.0.55

NOTA: DEBERA AUTORIZARSE UN LIBRO DE BITACORAS POR CADA PROYECTO A EJECUTARSE, AUNQUE UN CONTRATO INCLUYA VARIOS PROYECTOS.

RECOMENDACIONES PARA USO DEBIDO DE LA BITACORA

LIBRO DE BITACORA: Quien sea responsable de este libro velará porque se mantengan en obra bien conservada y actualizada, el Supervisor, el Contratista o el Representante de la Municipalidad, ONG, Asociación o Institución Pública dejarán constancia en ésta de sus visitas y observaciones de la obra. Al terminarse la obra, deberá entregarse a la Coordinación o Unidad responsable de la obra.

PERMANENCIA EN OBRA: La Bitácora deberá permanecer en la Obra durante todo el tiempo que dure su ejecución.