El tr谩mite se realiza en la Secretar铆a General de la Instituci贸n ubicada en el 3er. nivel de la sede central de la CGC.
- Solicitud dirigida al se帽or Contralor General de Cuentas firmada por la autoridad superior, indicando lo siguiente: a. Nombre de la entidad a cancelar informando a que Direcci贸n, Departamento o Ministerio pertenec铆a, as铆 como el n煤mero de cuentadancia asignada; asimismo, en casos especiales, informar de donde proced铆a el aporte o subsidio recibido y si hab铆a un convenio, indicar el n煤mero, fecha, monto y plazo del mismo.
- Mencionar los nombres, cargos, nombramientos, n煤meros de c茅dula de vecindad, as铆 como direcciones particulares de las personas responsables del manejo de la cuentadancia al momento de la cancelaci贸n (si no se tiene toda la informaci贸n, indicar los nombres y cargos 煤nicamente)
- Indicar el motivo de la cancelaci贸n y a partir de que fecha se solicita la misma.
- Adjuntar a la solicitud, la documentaci贸n siguiente:
掳 Fotocopia del Acuerdo Gubernativo, Decreto, Acuerdo Ministerial u otro, con que fue derogada la entidad.
掳 Fotocopia de la Resoluci贸n de la Instituci贸n en donde fue autorizada la entidad, as铆 como del Acuerdo Gubernativo, Decreto, Acuerdo Ministerial u otro, de la creaci贸n de la entidad y si hubo modificaciones (si no se cuenta con ning煤n documento de los mencionados en este inciso, s贸lo se podr铆an mencionar los n煤meros y las fechas de los mismos).
掳 Fotocopia del oficio enviado a la Secci贸n de Talonarios donde se indique que se cumpli贸 con devolver los documentos oficiales, as铆 como los formularios no utilizados.
掳 Fotocopia del oficio enviado a la Secci贸n de Archivo en donde se cumpli贸 con la rendici贸n de cuentas hasta el 煤ltimo mes.
掳 Cualquier otra documentaci贸n que se considere necesaria. |