REQUISITOS PARA COMPRA DE TALONARIOS.
COMITES, COCODES, ASOCIACIONES, FUNDACIONES, ONG, MUNICIPALIDADES, ENTIDADES ESTATALES, ETC.
- Deber谩 presentar Solicitud firmada y sellada por el cuentadante, dirigida al Jefe del Departamento de Formas y Talonarios, en donde especifique la descripci贸n del formulario y cantidad requerida con el numero de cuentadancia de la entidad, si el cuentadante no viene hacer el tramite deber谩 delegar a alguien anotando el nombre completo con numero de cedula en el mismo oficio.
- En caso de los departamentos, solicitar en la Delegaci贸n de la Contralor铆a General de Cuentas respectiva.
- Constancia reciente de n煤mero de cuenta (cuentadancia).
- Oficio de la Delegaci贸n, que contenga fecha de la 煤ltima rendici贸n de cuenta corriente y consumo promedio mensual del o los formularios solicitados.
- La solicitud debe presentarse a la Delegaci贸n de la Contralor铆a General de Cuentas de su Departamento, cuyo personal revisa, sella y firma, de vista bueno consignado a la misma el estado de la rendici贸n de cuentas.
- Si el solicitante es del Distrito Central tendr谩 que pasar a la Unidad de Cuenta Corriente del Departamento de Formas y Talonarios, el personal anotara el estado de su rendici贸n de cuentas, firmando y sellando la solicitud.
- El expediente se entrega en la Secci贸n de Almac茅n de Formas y Talonarios del Departamento para la anotaci贸n del valor de pago correspondiente en caja, para lo cual se debe presentar:
掳 Fotocopia de cedula del cuentadante o la persona que ha sido autorizada (nombrada por escrito) para la recepci贸n o compra de los formularios.
掳 Fotocopia de la actualizaci贸n de datos de los cuentadantes.
掳 Copia de envi贸 Fiscal o Municipal de la ultima adquisici贸n.
掳 Traer consigo el sello de la entidad receptora.
掳 Cuando la operaci贸n sea por primera vez la entidad receptora deber谩 adjuntar tres copias de la resoluci贸n.
- Los oficiales de la Secci贸n de ALMACEN entregan los formularios correspondientes.
- El cuentadante o persona autorizada, deber谩 revisar uno por uno los formularios que le son entregados por el Oficial.
- El cuentadante o persona autorizada, recibir谩 envi贸 fiscal o municipal, el que deber谩 firmar y sellar de conformidad; as铆 como tambi茅n el libro de conocimientos correspondientes. |