TIPOLOGÍAS DOCUMENTALES
Con el propósito de mantener la eficiencia en el servicio y atención que brinda el DEPARTAMENTO DE ARCHIVO GENERAL a los usuarios internos y externos de la Institución, derivado al incremento de solicitudes y demandas gestionadas a través de Secretaría General (artículo 10, Incisos: e, f, g y h), el Departamento de Acceso a la Información Pública, así como las Direcciones, Departamentos y Unidades; con el fin de facilitar la entrega de información pertinente (reprografías, escaneos), es esencial contar con el respaldo necesario mediante la aplicación de criterios unificados, siguientes:
- Registrar y Remitir solicitud por medio de la boleta de gestión del SISTEMA SAG, -código 84, que corresponde al ARCHIVO GENERAL, ZONA 2-
- Para evacuar la solicitud con eficiencia y minimizar el tiempo de entrega de lo requerido, se sugiere proporcionar previamente los datos de la información, vía telefónica (extensiones 6104 y 6105) o al correo electrónico institucional ([email protected] ; [email protected]).
- Posteriormente cuando se apersonen a consultar o recoger la documentación requerida, se deberá completar lo siguiente:
- Copia del requerimiento (externo) de la institución que originó la solicitud (si aplica).
- Oficio/ providencia de solicitud, con firma y sello de quien requiere la misma, con el Vo.Bo. de la Autoridad Superior de su Dependencia.
- Copia de su nombramiento interno (si aplica).
- Si cuenta con el número de legajo y la fecha de transferencia al Archivo General, describirlo dentro de la solicitud.
- DISÍMILES FONDOS DOCUMENTALES DEL ARCHIVO GENERAL
QUE PUEDEN SER CONSULTADOS Y SOLICITADOS.
A continuación, se presenta una lista de la variada tipología documental disponible para consulta inmediata. El objetivo primordial es facilitar el acceso y ofrecer a usuarios internos y externos la posibilidad de consultar, analizar, solicitar y obtener reprografías simples (fotocopias y escaneos según lo solicitado).
Se busca proporcionar información detallada sobre la diversa tipología (clase de documentación) y la cronología (fechas extremas) de los referidos Fondos Documentales resguardados por el Archivo General.
| SECCIÓN | SERIE | TIPOLOGÍA | CRONOLOGÍA |
| Dirección De Asuntos Jurídicos. | Juicios
Propuesta De Denuncia Amparos Contencioso Administrativo |
Juicio De Cuentas, | 1987
1990 al 2007 |
| Juicio Económico Coactivo | 2013 al 2018 | ||
| Juicios De Lo Contencioso Administrativo | 1986 – 2001
2011 al 2014 |
||
| Juicios Penales
-Denuncias-
|
1995-2001-2003-2007-2010 al 2018 | ||
| Amparos | 2015 | ||
| 0piniones | 2011 y 2012 | ||
| Secretaria General | Expediente De Actualización/ Autorización De Cuentadancias. | Cuentadancias | 1980 – 2017 |
| Expediente Sanciones Pagadas | Sanciones Pagadas | 2000 – 2021 | |
| Expedientes De Notificaciones Externas | Notificaciones Externas Con Gestión SAG | 2000 – 2021 | |
| Expedientes De Resoluciones | Resoluciones Con Clasificación | 2000 – 2005 | |
| Constancia Transitoria De Inexistencia De Reclamación De Cargos | Finiquitos | 1999 – 2020 | |
|
Contratos |
Contratos De Relación Entre Las Instituciones Públicas Y Particulares. |
2000- 2014 |
|
| Auditorias De Diferentes Clases De Las Direcciones | Informes Y Papeles De Trabajo De Diferentes Auditorias Y Resultados:
* Sanción, * Liquidación, * Pliegos De Cargos. |
2000 – 2023 |
|
| Recursos Humanos | Expedientes Recursos Humanos | Expedientes De Personal Inactivos | 1990 -2021 |
| Dirección De Probidad | Auditorias De Probidad | Informes De Verificación E Investigación Patrimonial. | 2014 – 2023 |
| Dirección De Auditoria De Obra Púbica Y Gestión Ambiental |
Solicitud De Bitácoras |
Bitácoras |
2005 – 2013 |
| Dirección Financiera | Expedientes Contables | Comprobantes Únicos De
Registros |
2000 – 2016 |
| Recibos | Formas Y Recibos De Ingresos Y Egresos | 2000 – 2016 | |
| Despacho Superior | Correspondencia | Solicitudes De Oficios, Providencias | 1997 – 2010 |
| Secretaria General De La Presidencia | Soporte Fiscal De Ingresos Y Egresos | Caja Fiscal | 2000 – 2023 |
| Secretaria Privada De La Presidencia | Soporte Fiscal De Ingresos Y Egresos | Caja Fiscal | 2000 – 2023 |
| Direcciones De Auditoria Gubernamental[1] | Informes De Auditoría De Glosa | Tarjetas De Glosa | 1965 – 2010 |
Se comunica a todo el personal de la Contraloría General de Cuentas, así como a los usuarios externos que busquen agilizar el servicio que el Departamento de Archivo General brinda, en cuanto al acceso a la documentación, siempre y cuando hayan cumplido con los requisitos previamente mencionados, pueden ser:
- Telefónico: 2417- 8700 extensiones 6104 y 6105
- Presencial: Edificio de la Contraloria General de Cuentas, Avenida Simeón Cañas 5-38 Zona 2, Ciudad de Guatemala.
- Informático/electrónico: [email protected] y [email protected]
- SERVICIOS QUE PROPORCIONA EL ARCHIVO GENERAL DE LA CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS:
- Información de los Fondos Documentales a los usuarios en general,
- Atención de consultas por medio telefónico y correo electrónico,
- Acceso y consulta de los acervos documentales, en las áreas destinadas,
- Suministro de Reprografías (Fotocopias, digitalización y escaneo) y fotografías con sello de copia “FIEL”,
- Asesoramiento técnico a otros Archivos (interno y externo),
- Actividades docentes (sobre la temática archivística),
- Préstamo de documentos a la administración interna,
- Expedición de tiempo de servicio (1950 a 1970).
[1] . Desde el 2017, según Acuerdo A- 075-2017, se dividió por sectores.
