El trámite se realiza en la Secretaría General de la Institución, ubicada en 7ª. Avenida 7-32 Zona 13, 3er. Nivel, Ciudad y/o en las Delegaciones Departamentales que correspondiere cada solicitud.
Solicitud dirigida al Contralor General de Cuentas, indicando lo siguiente:
- Nombre de la Entidad, como aparece en el Código Presupuestario
- Número de Identificación Tributaria -NIT- de la Entidad
- Dirección y teléfono de la sede de la Entidad.
- Identificación de las personas responsables de la Cuenta, según como se encuentre constituida la Entidad:
- Nombre Completo
- Cargo que desempeña
- Período correspondiente al cargo
- Acta o nombramiento del cargo
- Documento Personal de Identificación -DPI-
- Número de Identificación Tributaria -NIT-
- Dirección y teléfono particular
Acompañar a la solicitud fotocopia de la siguiente documentación:
- Recibo de Pago por trámite de Inscripción de Cuentadancia de Q.5.50, extendido por la agencia bancaria ubicada en el 1er. Nivel del Edificio Central y en Delegaciones Departamentales, en agencias bancarias autorizadas.
- Decreto, Acuerdo Gubernativo de la publicación en el Diario Oficial de creación de la Entidad y/o Acuerdo Ministerial cuando así corresponda.
- Constancia de Inscripción y Modificación al Registro Tributario Unificado -RTU- de la Entidad.
- Constancia reciente de la Inscripción de la Entidad y del Representante Legal, extendida en el Sistema de Registro de Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación. (REPEJU)
- En casos especiales, convenio, carta de entendimiento, estatutos, escritura pública constitutiva u otros.
- De las personas responsables de la Cuenta adjuntar:
- Documento Personal de Identificación -DPI-
- Constancia de Inscripción y Modificación al Registro Tributario Unificado -RTU-
- Acuerdo de nombramiento, contrato y/o certificación del acta de toma de posesión.
- Presupuesto analítico de gastos del ejercicio fiscal vigente, donde conste el Ministerio de Estado a que pertenece y documentos donde se le asigne el código presupuestario por Ministerio de Finanzas Públicas.
- Otros documentos de importancia que sirvan de soporte a la gestión.
*IMPORTANTE: Todo expediente debe venir debidamente FOLIADO Y EN FOLDER CON GANCHO. Información: PBX 2417-8700 Ext. 3012