El trámite se realiza en la Secretaría General de la Institución, ubicada en 7ª. Avenida 7-32 Zona 13, 3er. Nivel, Ciudad y/o en las Delegaciones Departamentales que correspondiere cada solicitud.
- Solicitud dirigida al Departamento de Formas, Libros y Talonarios, indicando lo siguiente:
- Devolución de los documentos oficiales, así como los formularios no utilizados y que dicho departamento les otorgue el FORMULARIO DE INCINERACIÓN 20-A y/o constancia para las entidades que no hubieren requerido documentos oficiales.
- Solicitud dirigida al Contralor General de Cuentas, firmada por la autoridad superior de la Entidad, indicando lo siguiente:
- Denominación y Naturaleza Jurídica de la Entidad
- Identificación del número de cuenta asignado por la Contraloría General de Cuentas.
- Informar de donde procedía el aporte o subsidio recibido y si había un convenio, indicar el número, fecha, monto y plazo del mismo.
- Identificación de las personas responsables de la Cuenta:
- Nombre Completo
- Cargo que desempeña
- Período correspondiente al cargo
- Acta o nombramiento del cargo
- Documento Personal de Identificación -DPI-
- Número de Identificación Tributaria -NIT-
- Dirección y teléfono particular
- Indicar el motivo de la cancelación y a partir de qué fecha se solicita la misma.
- Acompañar a la solicitud fotocopia de la siguiente documentación:
- Recibo de Pago por trámite de Cancelación de Cuentadancia de Q.5.50, extendido por la agencia bancaria ubicada en el 1er. Nivel del Edificio Central y en Delegaciones Departamentales, en agencias bancarias autorizadas.
- FORMULARIO DE INCINERACIÓN 20-A, mencionado en el numeral 1.
- Acuerdo Gubernativo, Ministerial, Decreto u otro que indique donde fue acordada la cancelación de la Entidad.
- Certificación del Acta de Constitución de la Entidad.
- Cualquier otra documentación que se considere necesaria.
*IMPORTANTE: Todo expediente debe venir debidamente FOLIADO Y EN FOLDER CON GANCHO. Información: PBX 2417-8700 Ext. 3012