El trámite se realiza en la Secretaría General de la Institución, ubicada en 7ª. Avenida 7-32 Zona 13, 3er. Nivel, Ciudad y/o en las Delegaciones Departamentales que correspondiere cada solicitud.
Solicitud dirigida al Contralor General de Cuentas, indicando lo siguiente:
- Nombre de la Entidad, como aparece en el Código Presupuestario. (Cuando corresponda)
- Número de Identificación Tributaria -NIT- de la Entidad
- Dirección y teléfono de la sede de la Entidad.
- Identificación de las personas responsables de la Cuenta, Director y Secretario Contador:
- Nombre Completo
- Cargo que desempeña
- Período correspondiente al cargo
- Acta o nombramiento del cargo
- Documento Personal de Identificación -DPI-
- Número de Identificación Tributaria -NIT-
- Dirección y teléfono particular
Acompañar a la solicitud fotocopia de la siguiente documentación:
- Recibo de Pago por trámite de Inscripción de Cuentadancia de Q.5.50, extendido por la agencia bancaria ubicada en el 1er. Nivel del Edificio Central y en Delegaciones Departamentales, en agencias bancarias autorizadas.
- Acuerdo Ministerial donde conste el aporte económico del Ministerio de Educación, la Resolución de la Dirección Departamental de Educación y cuando exista subsidio por parte de la Municipalidad, certificación del acuerdo municipal.
- Constancia de Inscripción y Modificación al Registro Tributario Unificado -RTU- de la Entidad.
- De las personas responsables de la Cuenta adjuntar:
- Documento Personal de Identificación -DPI-
- Constancia de Inscripción y Modificación al Registro Tributario Unificado -RTU-
- Nombramiento, contrato o certificación del acta de toma de posesión
- Presupuesto analítico de gastos del ejercicio fiscal vigente.
- Otros documentos de importancia que sirvan de soporte a la gestión.
Presentar en un plazo que no exceda de diez (10) días, contados a partir de la fecha de recibida la resolución respectiva, su responsabilidad a través de caucionar la fianza de fidelidad. *IMPORTANTE: Todo expediente debe venir debidamente FOLIADO Y EN FOLDER CON GANCHO. Información: PBX 2417-8700 Ext. 3012